1. Verantwortlicher
Gerckens Studio UG (haftungsbeschränkt)
Flensburger Chaussee 14
25813 Husum
Deutschland
E-Mail: hej@gerckens.studio
2. Hosting und Server-Protokolle
Diese Website wird auf Server-Infrastruktur der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, betrieben. Beim Aufruf der Website können technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet werden, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, aufgerufene Ressource, Referrer sowie Browser- und Betriebssysteminformationen. Die Verarbeitung dient der sicheren und stabilen Bereitstellung der Website sowie der Abwehr von Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb des Angebots. Server-Protokolle werden nur so lange aufbewahrt, wie sie für Betrieb, Fehleranalyse und Sicherheitszwecke erforderlich sind, und anschließend gelöscht, soweit keine gesetzliche Pflicht oder ein konkreter Sicherheitsvorfall eine längere Aufbewahrung erfordert.
3. Kontaktformular
Wenn du das Kontaktformular nutzt, verarbeiten wir die von dir eingegebenen Angaben – insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Projektkategorie und Nachricht – um deine Anfrage zu beantworten und eine mögliche Zusammenarbeit zu besprechen.
Bezieht sich die Anfrage auf die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse besteht in der Bearbeitung und Beantwortung geschäftlicher Anfragen.
Das Formular überträgt die Angaben verschlüsselt über HTTPS an unseren Server. Zur Zustellung der Anfrage an unser geschäftliches E-Mail-Postfach nutzen wir Microsoft 365 / Microsoft Graph. Dabei kann Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland, personenbezogene Daten als Auftragsverarbeiter verarbeiten.
Soweit Microsoft oder verbundene Unternehmen Daten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten, erfolgt eine Übermittlung nur nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen, insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses oder geeigneter Garantien wie Standardvertragsklauseln.
Zum Schutz des Formulars vor automatisiertem Missbrauch wird die IP-Adresse bei einem Sendeversuch kurzzeitig verarbeitet. Daraus erzeugt der Server einen nur für den laufenden Serverprozess verwendbaren pseudonymen Prüfwert. Dieser Prüfwert wird ausschließlich für die Begrenzung von Formularanfragen genutzt und spätestens 15 Minuten nach Beginn des jeweiligen Prüfzeitraums automatisch aus dem Arbeitsspeicher entfernt. Die IP-Adresse selbst wird durch diese Formularsperre nicht dauerhaft gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Abwehr von Spam und missbräuchlichen Anfragen.
4. Speicherdauer
Wir speichern Anfragen nur so lange, wie dies zur Bearbeitung und für eine mögliche weitere Geschäftsbeziehung erforderlich ist. Entsteht daraus ein Vertragsverhältnis oder ist die Korrespondenz steuer- oder handelsrechtlich aufbewahrungspflichtig, gelten die jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Im Übrigen löschen wir die Daten, sobald der Zweck entfällt und keine gesetzlichen Pflichten oder berechtigten Interessen an einer weiteren Aufbewahrung entgegenstehen.
5. Cookies, Analyse und externe Inhalte
Diese Website setzt keine Analyse- oder Marketingdienste ein, verwendet keine Marketing-Cookies und lädt keine externen Schriftarten oder vergleichbare Tracking-Inhalte von Drittanbietern nach.
6. Auftragsverarbeitung
Für Hosting und E-Mail-Infrastruktur setzen wir Dienstleister ein, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten können. Mit den eingesetzten Auftragsverarbeitern werden – soweit erforderlich – Vereinbarungen nach Art. 28 DSGVO geschlossen.
7. Deine Rechte
Du hast nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen. Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.
8. Verschlüsselung
Die Website soll ausschließlich über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung bereitgestellt werden. Dadurch werden übertragene Inhalte gegen ein einfaches Mitlesen auf dem Transportweg geschützt.
Stand: 23. August 2026